Blog Goakira Invest
abrir restaurante

Abrir restaurante: burocracias que você deve conhecer

Empreender pode ser uma saída para pessoas que enfrentam crises na vida financeira ou um desejo de quem sonha com o negócio próprio. Mas não basta ter uma ideia e um ponto comercial para abrir restaurante. Antes, é preciso muito planejamento e estudo.

Entre as inúmeras tarefas de quem decide abrir restaurante, uma delas, e talvez a mais incômoda, é lidar com as burocracias. Isso por que, por tratar-se de um estabelecimento que comercializa comida, é preciso ter alvará de funcionamento, vistorias de órgãos de saúde e segurança, além de licenças específicas.

“O primeiro ponto a estudar é em relação à vigilância sanitária. Observar as normas antes mesmo de buscar por um imóvel para tentar achar um que atenda a todas as suas necessidades. Se for o caso, considere fazer adequações e reformas”, explica Vera Araújo, especialista da VA Gestão de Negócios.

Ainda em relação ao ponto, é preciso conhecer o zoneamento da região onde você tem interesse de abrir seu negócio. “É permitido instalar uma cozinha industrial naquele local? Existe local seguro e permitido para entregadores pararem, se você pretende atender delivery? No caso de bares e restaurantes, é permitido uso de equipamento de som até mais tarde ou é uma área residencial?”, lembra a especialista.

Outro ponto importante para ressaltar na hora de abrir restaurante é a necessidade do CNPJ da empresa para conseguir a licença junto aos órgãos públicos. “Muita gente quer abrir o negócio como pessoa física e nós sempre ressaltamos que, com isso, é impossível ter um negócio regulamentado. Além disso, como pessoa física as negociações com fornecedores para melhores preços e prazos de pagamento ficam limitadas ou inviabilizadas”, enfatiza.

O que é preciso para abrir um restaurante

Abrir um restaurante é um sonho que exige planejamento, investimento e muita dedicação. Antes de colocar a ideia em prática, é necessário compreender todos os passos e requisitos envolvidos para que o negócio seja viável e bem-sucedido. Desde o desenvolvimento da proposta e escolha do local até a contratação de equipe e obtenção de licenças, cada detalhe é importante para o funcionamento adequado e o sucesso do restaurante.

O primeiro passo para abrir um restaurante é definir o conceito. Um restaurante bem-sucedido não é apenas um lugar onde as pessoas vão para se alimentar; ele deve oferecer uma experiência única e diferenciada. A criação do conceito envolve pensar no estilo de cozinha, no público-alvo e na atmosfera que você deseja proporcionar. Isso inclui a escolha do cardápio, que deve ser compatível com o estilo do restaurante e capaz de atrair e satisfazer os clientes. Um conceito sólido ajudará a guiar todas as outras decisões, como o design do espaço, o layout, e até a identidade visual.

A escolha da localização é outro fator essencial. O restaurante deve estar situado em um local acessível ao seu público-alvo e em uma área com potencial de atrair clientela. A análise de concorrência e fluxo de pessoas na região é fundamental para entender se o ponto é adequado. Locais com boa visibilidade e acessibilidade geralmente têm um maior potencial de sucesso, mas também costumam ter um custo mais alto. Portanto, é importante avaliar o equilíbrio entre o custo do aluguel e o retorno esperado. Outro aspecto relevante da localização é o espaço físico, que deve comportar a quantidade de mesas e cadeiras planejadas, além de oferecer uma área funcional para a cozinha e para o armazenamento de alimentos e materiais.

Após definir o conceito e o local, é necessário planejar o orçamento de investimento. Esse planejamento inclui o custo de reforma e adequação do espaço, compra de equipamentos, móveis, utensílios de cozinha e estoque inicial de ingredientes e bebidas. Além disso, é importante ter um fundo de reserva para cobrir despesas operacionais nos primeiros meses, quando o restaurante ainda está ganhando visibilidade e construindo sua clientela. Calcular esses custos com precisão ajudará a evitar surpresas financeiras e aumentará as chances de sucesso do negócio.

A legalização do restaurante é um passo que exige atenção a diversos detalhes. Para abrir um restaurante, é obrigatório ter um registro formal da empresa e obter uma série de licenças e alvarás específicos. É necessário se registrar na Junta Comercial, obter um CNPJ e verificar as exigências municipais para obter o alvará de funcionamento. Além disso, o restaurante deve cumprir as normas de vigilância sanitária e segurança dos alimentos, passando por inspeções regulares para garantir que todos os requisitos sejam atendidos. É comum precisar de uma licença específica para manipulação de alimentos e de autorização do Corpo de Bombeiros, que atesta a segurança do local em caso de incêndio. A regularização é um processo burocrático, mas essencial para operar o restaurante de forma legal e evitar multas ou fechamentos temporários.

A equipe de trabalho é um dos pilares de um restaurante bem-sucedido. Selecionar profissionais capacitados e que estejam alinhados com o conceito do restaurante é fundamental para oferecer um bom atendimento e uma experiência de qualidade aos clientes. A equipe de cozinha deve incluir profissionais como chefes e cozinheiros que tenham habilidades e experiência no tipo de culinária oferecido, enquanto a equipe de atendimento deve ser cordial, eficiente e atenciosa. O treinamento e a gestão dos colaboradores também são essenciais para garantir um bom funcionamento. Investir no treinamento contínuo e na motivação da equipe é uma forma de assegurar a qualidade do serviço e a satisfação dos clientes.

A estrutura e os equipamentos também merecem atenção especial. A cozinha deve ser equipada com utensílios de qualidade, fornos, fogões, freezers e outros equipamentos necessários para a produção dos pratos com eficiência e qualidade. Investir em materiais e equipamentos de boa qualidade ajuda a garantir a durabilidade e o bom funcionamento, reduzindo custos de manutenção a longo prazo. Além disso, uma cozinha bem estruturada facilita o trabalho da equipe, contribuindo para a agilidade no preparo dos pedidos e para a qualidade dos pratos servidos.

Outro fator importante é a criação de uma estratégia de marketing para divulgar o restaurante e atrair clientes. Com as redes sociais e o marketing digital, é possível alcançar o público-alvo de forma rápida e econômica. Ter uma presença digital ativa, criar promoções, oferecer um bom atendimento ao cliente online e incentivar avaliações positivas são maneiras eficazes de gerar interesse e construir uma reputação positiva. Além disso, promoções de inauguração, como descontos para os primeiros clientes ou degustação gratuita de alguns pratos, ajudam a atrair clientes e gerar engajamento inicial.

Ou seja: abrir um restaurante é um processo desafiador, que envolve muito planejamento, organização e paixão. Cada detalhe, desde o conceito até o atendimento ao cliente, contribui para a construção de um ambiente agradável e de um serviço de qualidade. Ao seguir cada um desses passos e colocar dedicação em cada etapa, é possível construir um restaurante com potencial para se destacar no mercado e conquistar uma clientela fiel.

Tipos de restaurantes

  1. Restaurantes à la carte: Oferecem um menu variado, onde os clientes escolhem seus pratos individualmente. Este tipo de restaurante geralmente tem um atendimento mais personalizado e preços mais elevados.

  2. Restaurantes Self-Service (por quilo): Os clientes se servem à vontade e pagam pelo peso da comida. São populares no Brasil por sua praticidade e preço acessível.

  3. Restaurantes fast food: Focam na rapidez do atendimento e na padronização dos produtos. São ideais para locais com grande fluxo de pessoas, como shopping centers.

  4. Bistrôs e cafés: Pequenos e acolhedores, geralmente oferecem pratos rápidos, sanduíches e sobremesas. Focam na experiência do cliente e na qualidade dos produtos.

  5. Restaurantes temáticos: Baseiam-se em um tema específico, seja culinário (como italiano ou japonês) ou decorativo. Proporcionam uma experiência única ao cliente.

Quantos funcionários são necessários para abrir um restaurante?

O número de funcionários necessários para abrir um restaurante pode variar bastante dependendo do tamanho e do tipo do estabelecimento. Para um restaurante de pequeno a médio porte, a equipe básica pode incluir:

  1. Cozinheiros e auxiliares de cozinha: Responsáveis pelo preparo dos pratos. A quantidade depende do volume de produção e da complexidade do cardápio. Um restaurante pequeno pode começar com um chef e um auxiliar.

  2. Garçons e atendentes: Realizam o atendimento ao cliente, anotam pedidos e servem as mesas. Em um restaurante pequeno, dois a três garçons podem ser suficientes.

  3. Caixa: Responsável pelo fechamento das contas e controle do caixa. Em alguns casos, o proprietário pode assumir essa função no início.

  4. Auxiliar de limpeza: Para manter a higiene do local e garantir um ambiente agradável aos clientes.

  5. Gerente: Gerencia a operação diária do restaurante, cuida das compras, gestão de pessoal e atendimento ao cliente. Em muitos casos, o próprio proprietário pode assumir esse papel inicialmente.

Abrir um restaurante no Brasil requer planejamento, investimentos e dedicação. Conhecer o mercado, escolher a localização adequada, obter as licenças necessárias e contratar uma equipe eficiente são passos fundamentais para o sucesso. Cada tipo de restaurante tem suas particularidades, e o número de funcionários dependerá do tamanho e do conceito do negócio. Com preparo e paixão, é possível transformar o sonho de ter um restaurante em uma realidade próspera.

Quais licenças são necessárias?

Seguindo para as licenças regulatórias, buscar informações sobre o Estado e a cidade onde o negócio será instalado é mais uma dica da especialista, pois há regulamentações específicas em diferentes localidades. Porém, de forma geral, estas são as principais licenças necessárias para abrir um negócio de Gastronomia:

  • Alvará de funcionamento;
  • Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB);
  • Cadastro Municipal de Vigilância em Saúde (CMVS);
  • CNPJ;
  • Cópia autenticada do RG e CPF;
  • Cópia do Contrato de Locação ou Compra e Venda;
  • Folha espelho do IRPF;
  • IPTU do imóvel;
  • Manual de Boas Práticas de Fabricação;
  • Procedimentos Operacionais Padronizados (POPs);
  • Registro de compra dos alimentos.

Quer saber mais sobre como abrir um restaurante? Fale com um dos especialistas da Goakira Invest: